Polityka Prywatności

Obowiązuje od 9 lutego 2025 r.

1. INFORMACJE OGÓLNE

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez IHO INVEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Marcina Kasprzaka 31 / 119, 01-234 Warszawa, Polska, wpisana do Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000980744, posiadająca NIP: 5252914713, numer REGON: 522508830 (dalej: „Operator" lub „Administrator").

1.2. Operator jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej: „RODO").

1.3. Operator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić poufność, bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych Użytkowników podczas ich przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

1.4. Z Operatorem można się skontaktować poprzez adres email: kontakt@vrejestr.pl lub pisemnie na adres siedziby Operatora.

1.5. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Operatorem pod adresem email: dane@vrejestr.pl lub pisemnie na adres siedziby Operatora.

2. DEFINICJE

2.1. Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

2.2. Serwis – serwis internetowy udostępniony przez Operatora pod adresem https://vrejestr.pl oraz wszystkie podstrony w ramach tej domeny.

2.3. Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca z Serwisu.

2.4. Cookies – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika przez przeglądarkę internetową.

3. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

3.1. Dane techniczne

Operator przetwarza podstawowe dane techniczne automatycznie zbierane podczas korzystania z Serwisu, w tym:

  • adres IP,
  • typ i wersja przeglądarki internetowej,
  • system operacyjny,
  • źródło wejścia na stronę,
  • czas i data wizyty,
  • odwiedzone podstrony.

3.2. Dane pochodzące z rejestrów publicznych

Operator prezentuje w Serwisie dane osobowe pochodzące z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności:

  • Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
  • Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR),
  • Ministerstwa Finansów (status VAT, rachunki bankowe),
  • Ministerstwa Sprawiedliwości (akta rejestrowe, odpisy z KRS).

Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez Operatora są tożsame z kategoriami danych ujawnionych w ww. rejestrach publicznych, w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • numer PESEL,
  • data urodzenia,
  • informacje o funkcjach pełnionych w podmiocie gospodarczym,
  • informacje o udziałach i akcjach,
  • informacje o beneficjentach rzeczywistych.

4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

4.1. Korzystanie z Serwisu

Cel przetwarzania:

Świadczenie usług drogą elektroniczną polegających na udostępnianiu informacji z rejestrów publicznych.

Podstawa prawna:

Prawnie uzasadniony interes Operatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu funkcjonowania Serwisu.

Okres przechowywania:

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania.

4.2. Cele analityczne i statystyczne

Cel przetwarzania:

Prowadzenie analiz statystycznych, badanie sposobu korzystania z Serwisu, ulepszanie funkcjonalności.

Podstawa prawna:

Prawnie uzasadniony interes Operatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ulepszaniu oferowanych usług.

Okres przechowywania:

Dane przechowywane są do czasu wycofania zgody na wykorzystywanie plików cookies lub zgłoszenia sprzeciwu.

4.3. Udostępnianie danych z rejestrów publicznych

Cel przetwarzania:

Udostępnianie informacji publicznych w celu wspierania pewności i jawności obrotu gospodarczego.

Podstawa prawna:

Prawnie uzasadniony interes Operatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na udostępnianiu informacji publicznych dla wspierania pewności obrotu gospodarczego.

Okres przechowywania:

Dane przechowywane są do czasu zgłoszenia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą.

4.4. Dochodzenie roszczeń

Cel przetwarzania:

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

Podstawa prawna:

Prawnie uzasadniony interes Operatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie praw Operatora.

Okres przechowywania:

Dane przechowywane są do czasu przedawnienia roszczeń wynikającego z przepisów prawa.

4.5. Zapewnienie bezpieczeństwa

Cel przetwarzania:

Zapewnienie bezpieczeństwa sieci i informacji, tworzenie kopii zapasowych.

Podstawa prawna:

Prawnie uzasadniony interes Operatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa systemów.

Okres przechowywania:

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania.

5. PLIKI COOKIES

5.1. Serwis wykorzystuje pliki cookies, które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika w celu:

  • zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu,
  • dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika,
  • prowadzenia analiz statystycznych i badania sposobu korzystania z Serwisu.

5.2. W Serwisie wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies:

  • cookies niezbędne – umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji Serwisu,
  • cookies analityczne – umożliwiają analizę sposobu korzystania z Serwisu (np. Google Analytics).

5.3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.

5.4. Szczegółowe informacje o plikach cookies oraz sposobie ich wyłączenia dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.

6. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

6.1. Operator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:

  • podmiotom świadczącym usługi hostingowe i techniczne na rzecz Operatora,
  • podmiotom świadczącym usługi analityczne (np. Google Analytics),
  • organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

6.2. Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki w związku z korzystaniem z usług Google Analytics.

6.3. Przekazywanie danych poza EOG odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

7.1. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania kopii tych danych.
  • Prawo do sprostowania danych – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – prawo do żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
  • Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
  • Prawo sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą.
  • Prawo do cofnięcia zgody – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

7.2. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Operatorem pod adresem: dane@vrejestr.pl.

7.3. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).

8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

8.1. Operator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym przetwarzaniem.

8.2. Zastosowane środki bezpieczeństwa obejmują w szczególności:

  • szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS),
  • ochronę serwerów za pomocą zapór sieciowych (firewall),
  • regularne kopie zapasowe danych,
  • kontrolę dostępu do danych osobowych,
  • monitoring bezpieczeństwa systemów informatycznych.

8.3. Operator zwraca uwagę, że przesyłanie informacji przez Internet nie jest w pełni bezpieczne i nie może zagwarantować 100% bezpieczeństwa przekazywanych danych.

9. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

9.1. Operator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych lub z innych ważnych przyczyn.

9.2. O wszelkich zmianach w Polityce Prywatności Operator poinformuje poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki w Serwisie.

9.3. Zmieniona Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem jej opublikowania w Serwisie.

10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

10.1. W sprawach nieuregulowanych w Polityce Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.

10.2. Polityka Prywatności jest dostępna w Serwisie pod adresem: https://vrejestr.pl/polityka-prywatnosci w formie umożliwiającej jej pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.

10.3. W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności można skontaktować się z Operatorem pod adresem: dane@vrejestr.pl.