Polityka Prywatności
Obowiązuje od 9 lutego 2025 r.
1. INFORMACJE OGÓLNE
1.1. Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez IHO INVEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, ul. Marcina Kasprzaka 31 / 119, 01-234 Warszawa, Polska, wpisana do Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000980744, posiadająca NIP: 5252914713, numer REGON: 522508830 (dalej: „Operator" lub „Administrator").
1.2. Operator jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej: „RODO").
1.3. Operator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić poufność, bezpieczeństwo i ochronę danych osobowych Użytkowników podczas ich przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
1.4. Z Operatorem można się skontaktować poprzez adres email: kontakt@vrejestr.pl lub pisemnie na adres siedziby Operatora.
1.5. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności korzystania z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Operatorem pod adresem email: dane@vrejestr.pl lub pisemnie na adres siedziby Operatora.
2. DEFINICJE
2.1. Dane osobowe – informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
2.2. Serwis – serwis internetowy udostępniony przez Operatora pod adresem https://vrejestr.pl oraz wszystkie podstrony w ramach tej domeny.
2.3. Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca z Serwisu.
2.4. Cookies – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika przez przeglądarkę internetową.
3. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH
3.1. Dane techniczne
Operator przetwarza podstawowe dane techniczne automatycznie zbierane podczas korzystania z Serwisu, w tym:
- adres IP,
- typ i wersja przeglądarki internetowej,
- system operacyjny,
- źródło wejścia na stronę,
- czas i data wizyty,
- odwiedzone podstrony.
3.2. Dane pochodzące z rejestrów publicznych
Operator prezentuje w Serwisie dane osobowe pochodzące z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności:
- Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
- Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR),
- Ministerstwa Finansów (status VAT, rachunki bankowe),
- Ministerstwa Sprawiedliwości (akta rejestrowe, odpisy z KRS).
Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez Operatora są tożsame z kategoriami danych ujawnionych w ww. rejestrach publicznych, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- numer PESEL,
- data urodzenia,
- informacje o funkcjach pełnionych w podmiocie gospodarczym,
- informacje o udziałach i akcjach,
- informacje o beneficjentach rzeczywistych.
4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH
4.1. Korzystanie z Serwisu
Cel przetwarzania:
Świadczenie usług drogą elektroniczną polegających na udostępnianiu informacji z rejestrów publicznych.
Podstawa prawna:
Prawnie uzasadniony interes Operatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu funkcjonowania Serwisu.
Okres przechowywania:
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania.
4.2. Cele analityczne i statystyczne
Cel przetwarzania:
Prowadzenie analiz statystycznych, badanie sposobu korzystania z Serwisu, ulepszanie funkcjonalności.
Podstawa prawna:
Prawnie uzasadniony interes Operatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ulepszaniu oferowanych usług.
Okres przechowywania:
Dane przechowywane są do czasu wycofania zgody na wykorzystywanie plików cookies lub zgłoszenia sprzeciwu.
4.3. Udostępnianie danych z rejestrów publicznych
Cel przetwarzania:
Udostępnianie informacji publicznych w celu wspierania pewności i jawności obrotu gospodarczego.
Podstawa prawna:
Prawnie uzasadniony interes Operatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na udostępnianiu informacji publicznych dla wspierania pewności obrotu gospodarczego.
Okres przechowywania:
Dane przechowywane są do czasu zgłoszenia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą.
4.4. Dochodzenie roszczeń
Cel przetwarzania:
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
Podstawa prawna:
Prawnie uzasadniony interes Operatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie praw Operatora.
Okres przechowywania:
Dane przechowywane są do czasu przedawnienia roszczeń wynikającego z przepisów prawa.
4.5. Zapewnienie bezpieczeństwa
Cel przetwarzania:
Zapewnienie bezpieczeństwa sieci i informacji, tworzenie kopii zapasowych.
Podstawa prawna:
Prawnie uzasadniony interes Operatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa systemów.
Okres przechowywania:
Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania.
5. PLIKI COOKIES
5.1. Serwis wykorzystuje pliki cookies, które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika w celu:
- zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu,
- dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika,
- prowadzenia analiz statystycznych i badania sposobu korzystania z Serwisu.
5.2. W Serwisie wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies:
- cookies niezbędne – umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji Serwisu,
- cookies analityczne – umożliwiają analizę sposobu korzystania z Serwisu (np. Google Analytics).
5.3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność Serwisu.
5.4. Szczegółowe informacje o plikach cookies oraz sposobie ich wyłączenia dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.
6. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH
6.1. Operator może przekazywać dane osobowe następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom świadczącym usługi hostingowe i techniczne na rzecz Operatora,
- podmiotom świadczącym usługi analityczne (np. Google Analytics),
- organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
6.2. Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do Stanów Zjednoczonych Ameryki w związku z korzystaniem z usług Google Analytics.
6.3. Przekazywanie danych poza EOG odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń, w szczególności na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
7.1. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania kopii tych danych.
- Prawo do sprostowania danych – prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – prawo do żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
- Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
- Prawo sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, której dane dotyczą.
- Prawo do cofnięcia zgody – w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.
7.2. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Operatorem pod adresem: dane@vrejestr.pl.
7.3. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (www.uodo.gov.pl).
8. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
8.1. Operator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym przetwarzaniem.
8.2. Zastosowane środki bezpieczeństwa obejmują w szczególności:
- szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS),
- ochronę serwerów za pomocą zapór sieciowych (firewall),
- regularne kopie zapasowe danych,
- kontrolę dostępu do danych osobowych,
- monitoring bezpieczeństwa systemów informatycznych.
8.3. Operator zwraca uwagę, że przesyłanie informacji przez Internet nie jest w pełni bezpieczne i nie może zagwarantować 100% bezpieczeństwa przekazywanych danych.
9. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI
9.1. Operator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych lub z innych ważnych przyczyn.
9.2. O wszelkich zmianach w Polityce Prywatności Operator poinformuje poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki w Serwisie.
9.3. Zmieniona Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem jej opublikowania w Serwisie.
10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
10.1. W sprawach nieuregulowanych w Polityce Prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.
10.2. Polityka Prywatności jest dostępna w Serwisie pod adresem: https://vrejestr.pl/polityka-prywatnosci w formie umożliwiającej jej pobranie, utrwalenie i wydrukowanie.
10.3. W przypadku pytań dotyczących Polityki Prywatności można skontaktować się z Operatorem pod adresem: dane@vrejestr.pl.